Regulamin wymiany międzynarodowej

Za wymianę międzynarodową uznaje się wyjazd młodzieży poza granice Polski na zaproszenie szkoły partnerskiej lub organizacji zagranicznej, podczas którego uczniowie mieszkają w prywatnych domach uczniów-partnerów zagranicznych.

Wymiana z zagraniczną szkołą zakłada realizację następujących celów dydaktyczno-wychowawczych:

• doskonalenie umiejętności porozumiewania się w języku obcym;
• zapoznanie uczniów ze środowiskiem naturalnym, zabytkami oraz dziedzictwem kulturowym odwiedzanego kraju;
• poznanie obyczajów i kultury odwiedzanego kraju oraz realiów życia codziennego jego mieszkańców;
• propagowanie kultury fizycznej w sportowej rywalizacji poprzez udział we wspólnych zajęciach sportowych;
• rozwijanie w uczniach postawy otwartości i tolerancji dla przedstawicieli innego kraju, kultury i wyznania;
• zwalczanie stereotypów i uprzedzeń.

Sprawy organizacyjne

1. Organizatorem wymiany jest Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 oraz szkoła partnerska z zagranicy. Za stronę organizacyjną odpowiadają opiekunowie wymiany, przy czym jeden z nich pełni funkcję koordynatora.
2. Rekrutacji uczestników wymiany międzynarodowej dokonują nauczyciele odpowiedzialni za wymianę.
3. Uczestniczyć w wymianie mogą uczniowie ZSO Nr 8, których rodzice lub opiekunowie prawni wyrażą pisemną zgodę na przyjęcie u siebie w domu ucznia ze szkoły partnerskiej (Zgoda Rodzica – Załącznik nr 1) oraz pokryją koszty wynikające z programu wymiany.
4. Przyjęcie ucznia ze szkoły partnerskiej nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do wyjazdu. W takim przypadku koszty związane z przyjęciem ucznia nie zostaną zwrócone.
5. Program i harmonogram wymiany ustala koordynator wraz z opiekunami w porozumieniu z zagranicznym partnerem.
6. Kierownik wymiany zobowiązany jest do: zgromadzenia wymaganej dokumentacji i przekazania jej Dyrekcji Szkoły oraz do Kuratorium; zapoznania uczestników z zasadami bezpieczeństwa, regulaminem i programem wymiany; dbałości o bezpieczną i sprawną organizację imprezy.
7. Grupa jest dodatkowo ubezpieczona przez organizatora na czas wyjazdu.
8. Transport opiekunów wymiany finansowany jest z odpłatności biorących w niej udział uczniów.

Postanowienia ogólne

1. W czasie wyjazdów grupowych w ramach wymiany uczestników obowiązuje Regulamin Wycieczek w ZSO Nr 8 w Krakowie.
2. Uczeń w terminie określonym przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów: zgoda rodziców na udział w wymianie, karta kwalifikacyjna (załącznik nr 2), karta EKUZ, pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem (załącznik nr 3).
3. Uczestnicy wyjazdu muszą być do niego odpowiednio przygotowani: bagaż, ubiór, obuwie dostosowane do warunków pogodowych, paszport/dowód osobisty, legitymacja szkolna.
4. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice/opiekunowie mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie lotniska i linii lotniczej.
5. Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie na ustalone miejsce zbiórki.
6. Rodzice/opiekunowie prawni odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone miejsce zbiórki w dniu wyjazdu i bezzwłoczny odbiór w dniu powrotu.
7. Opiekę nad uczestnikami sprawują: wyznaczeni przez dyrektora szkoły nauczyciele – w czasie podróży; wyznaczeni nauczyciele szkoły partnerskiej – zgodnie z harmonogramem; rodzina goszcząca – podczas przebywania z gospodarzami.
8. Uczestnik wyjazdu podlega opiekunom i jest zobowiązany do bezwzględnego wykonywania poleceń.
9. Podczas korzystania z gościny rodzin przyjmujących uczniowie nie mogą samodzielnie opuszczać miejsca zamieszkania; powinni zgłaszać wszelkie problemy rodzicom goszczącym i opiekunom wymiany; dostosować się do zasad panujących w domu gospodarzy.
10. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju, nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania.
11. Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz: samowolnego oddalania się od grupy; palenia papierosów, spożywania alkoholu i substancji psychoaktywnych w jakiejkolwiek postaci.
12. Kierownik wyjazdu zastrzega sobie prawo do przerwania wyjazdu ucznia, który w rażący sposób narusza Statut Szkoły. W takim wypadku koordynator powiadamia rodziców, wzywa policję oraz informuje dyrektora. Rodzice zobowiązani są do odebrania dziecka na swój koszt.
13. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład dnia.
14. Uczestnicy wymiany mają obowiązek punktualnego stawiania się na wszelkie zbiórki wynikające z programu wymiany.
15. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż, pieniądze, przedmioty wartościowe oraz wyposażenie miejsca, w którym przebywa.
16. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zgubienie pieniędzy oraz zgubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd.
17. W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego, koszty wynikające z tej rezygnacji ponosi rodzic/opiekun prawny ucznia.
18. Wszelkie kwestie nie ujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez dyrektora szkoły i koordynatora projektu.

Postanowienia końcowe

1. Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
2. W przypadkach spornych decyzje podejmuje komisja złożona z przedstawiciela dyrekcji szkoły, koordynatora i co najmniej jednego nauczyciela zaangażowanego w wymianę.
3. Aktualna treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu, dyrekcji szkoły oraz na szkolnej stronie internetowej.